Kouvolan Yritystilat Oy hallinnoi monipuolista kiinteistökantaa, johon kuuluu niin toimisto- ja liiketiloja kuin teollisuuskiinteistöjä, varastoja ja tuotantotiloja. Vuoden 2026 alussa yhtiön hallintaan siirtyi myös sosiaali- ja terveydenhuollon kiinteistöjä, minkä myötä Kymenlaakson hyvinvointialueesta tuli sen suurin vuokralainen.
Tällä hetkellä Kouvolan Yritystilojen hallinnassa on yli 50 kohdetta. Kiinteistöpäällikkö Tuukka Mettälän aloittaessa tehtävässään noin kolme vuotta sitten kohteita oli alle puolet nykyisestä.
– Kasvu on ollut todella nopeaa. Meillä on hyvin erilaisia kiinteistöjä, ja niiden haltuunotto, ylläpidon järjestäminen ja kiinteistöjen ominaispiirteisiin perehtyminen ovat työllistäneet meitä paljon, Mettälä kertoo.
Kasvun myötä myös organisaatio on vahvistunut. Kolmen hengen tiimistä on kasvanut seitsemän asiantuntijan joukko, joka vastaa Kouvolan Yritystilojen toiminnasta.
Kasvava kiinteistökanta tarvitsee suunnitelmallista ylläpitoa
Kiinteistöpäällikkö Mettälän työpöydällä riittää tekemistä. Hänen vastuullaan ovat kiinteistöjen ylläpitoon liittyvät kokonaisuudet pienistä korjauksista pitkäjänteiseen kunnossapidon suunnitteluun ja uudishankkeisiin.
Yksi keskeisimmistä haasteista on kiinteistökannan ikääntyminen ja siihen liittyvä korjausvelka. Kun kohteiden määrä kasvaa, myös tiedonhallinnan ja ennakoivan kunnossapidon merkitys korostuu.
– Meidän täytyy pystyä hallitsemaan näin laajaa kiinteistökantaa entistä suunnitelmallisemmin. Se tarkoittaa myös sitä, että kiinteistönhallinnan järjestelmien, huoltokirjojen ja energiaseurannan pitää kehittyä toiminnan mukana, Mettälä kuvailee.
Tähän tarpeeseen Kouvolan Yritystilat lähti hakemaan ratkaisuja DB Partnersin kanssa.
Yhteistyö käynnistyi energiankulutuksen seurannasta, ja sen rinnalle otettiin sähköinen huoltokirja. Molemmat palvelut otettiin käyttöön vuoden 2026 alkupuolella.
Energiadata auttaa tunnistamaan kehityskohteita
Kouvolan Yritystiloilla on käytössään DB Monitor, jonka avulla voidaan seurata ja vertailla kiinteistöjen energiankulutusta sekä tarkastella kulutushistoriaa.
Mettälän mukaan järjestelmän avulla on jo tunnistettu kiinteistöjen energiankäyttöön liittyviä kehityskohteita. Samanaikaisesti kiinteistöissä on tehty teknisiä muutoksia ja parannuksia, joissa yhtiön oma talotekninen asiantuntija on ollut keskeisessä roolissa.
– Olemme pystyneet vertailemaan kulutustietoja aikaisempiin vuosiin ja tunnistamaan asioita, joihin kannattaa kiinnittää huomiota. Uskon, että tätä kautta on saatu aikaan myös euromääräisiä säästöjä, vaikka tarkempien tulosten arvioimiseen tarvitaan vielä pidempi seurantajakso, Mettälä kertoo.
DB Monitorin käyttöönotossa ja energiaseurannan kehittämisessä tärkeänä yhteistyökumppanina on toiminut DB Partnersin liiketoimintapäällikkö Aino Virtanen.
– Ainon kanssa yhteistyö on sujunut todella hyvin. Hän on ollut avulias, ja olemme saaneet hänen kanssaan asioita eteenpäin, Mettälä kiittelee.
Huoltokirjasta rakennetaan arjen tärkeää työkalua
Energiaseurannan rinnalla Kouvolan Yritystilat kehittää kiinteistöjensä ylläpidon toimintatapoja DB Partnersin sähköisen huoltokirjan avulla.
Tavoitteena on saada kiinteistöjen huoltotehtävät, vikailmoitukset ja pitkän tähtäimen kunnossapitosuunnitelmat eli PTS-tiedot hallitusti samaan kokonaisuuteen.
Käyttöönotto etenee vaiheittain. Kun hallinnoitavana on kymmeniä erilaisia kiinteistöjä ja ylläpidossa toimii useita huoltoyhtiöitä, uusien toimintatapojen vakiinnuttaminen vaatii aikaa, perehdytystä ja yhteistä kehittämistä.
– Olemme vielä matkalla siihen, että kaikki ominaisuudet ovat täysimääräisesti käytössämme. Erityisesti PTS-työkalusta tulee meille jatkossa tärkeä, koska haluamme kehittää korjausten suunnittelua entistä järjestelmällisemmäksi, Mettälä kertoo.
DB Partners on tukenut käyttöönottoa muun muassa järjestämällä huoltoyhtiöille yhteisen koulutuksen. Mettälän mukaan koulutus sai hyvää palautetta ja tarjosi huoltoyhtiöille valmiudet uuden järjestelmän käyttöön.
Myös huoltokirjan käytettävyys saa kiitosta.
– Käytössä olevat toiminnot ovat olleet jouhevia. Huomaa, että järjestelmän kehittämisessä on hyödynnetty kokemusta erilaisista huoltokirjaratkaisuista ja niiden käytännön toimivuudesta.
Yhteistyöhaluinen, ketterä ja kehittyvä
Vaikka uusien järjestelmien käyttöönotto on vielä osittain kesken, Mettälä on tyytyväinen yhteistyön suuntaan ja erityisesti siihen, miten asioita viedään yhdessä eteenpäin.
Kehitystarpeista keskustellaan avoimesti, ja kysymyksiin sekä ongelmatilanteisiin on saatu apua.
– Meille on tärkeää, ettei asioiden kanssa jäädä yksin. Kaikki ei tietenkään ratkea hetkessä, mutta olemme saaneet hyvin tukea ja asioita on viety eteenpäin yhdessä, Mettälä toteaa.
Kun Mettälää pyytää kuvailemaan DB Partnersia kolmella sanalla, vastaus löytyy nopeasti.
– Yhteistyöhaluinen, ketterä ja kehittyvä.
Jokaiselle sanalle löytyy myös perustelu.
– Yhteistyöhalu näkyy siinä, että apua on saanut aina tarvittaessa. Ketteryyttä on se, että tiedämme, keihin olla yhteydessä, ja asiat lähtevät etenemään. Kehittyvä taas kuvaa hyvin sitä, että palautetta kuunnellaan ja palveluita kehitetään myös asiakkaiden tarpeiden pohjalta.
Katse tulevaisuuteen
Kouvolan Yritystilojen toiminnan odotetaan kasvavan myös tulevaisuudessa. Se asettaa uusia vaatimuksia niin omalle organisaatiolle kuin yhteistyökumppaneillekin.
Mettälä pitää tärkeänä, että järjestelmät ja palvelut pystyvät mukautumaan muuttuviin tarpeisiin. Myös säännöllinen yhteydenpito ja yhteiset kehityskeskustelut ovat hänen toivelistallaan.
– Olisi hyvä pysähtyä esimerkiksi puolivuosittain katsomaan, missä mennään, mitä uutta on tullut ja mitä voisimme vielä kehittää. Silloin yhteistyö pysyy aktiivisena ja molemmat osapuolet tietävät, mitä seuraavaksi tavoitellaan.
Kouvolan Yritystilojen ja DB Partnersin yhteistyö on vielä verrattain tuoretta, mutta suunta on selvä: kiinteistöjen hallintaa kehitetään pitkäjänteisesti, tietoa hyödynnetään entistä paremmin ja uusia toimintatapoja rakennetaan yhdessä.
Sillä kun kiinteistökanta kasvaa, kaikkea ei tarvitse ratkaista yksin.
